O que te faz perder tempo precioso #4

Hoje escrevo as últimas linhas, da série de posts sobre "gestão de tempo". Aproveito para falar de algo maior, de situações que podem estar a fazer-te perder anos de vida, podem estar a impedir os teus maiores sonhos, de mostrares cá para fora a tua essência. Como disse no post #1, é importante reconhecer as situações, para que possamos agir sobre as mesmas. Hei-las! É contra elas que deves lutar.

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30. Deixares que os outros façam escolhas por ti - Diferentes pessoas, são felizes de diferentes maneiras. Por isso, só tu poderás saber o que te fará mais feliz. Se fizeres escolhas só para agradar os outros, lembra-te que as consequências serão sentidas por ti, nunca pelos outros. E quanto tempo perderás na tua vida, se fizeres a escolha errada?

31. Permitires que os outros te manipulem - Pode ser bom ouvires a opinião de outras pessoas, mas não permitas que te usem. Existem pessoas que só te querem dar conselhos, não necessariamente para te ajudar, mas para te levarem a agir, de acordo com o que elas pretendem que tu faças. E isso pode não ser o melhor para ti...

32. Tentares impressionar toda a gente - É uma perda de tempo, porque é impossível agradar a todos. Nem todos gostarão de ti, tal como tu não adoras toda a gente. Obviamente que deves procurar melhorar enquanto pessoa. Mas não tentes ser perfeito(a). Isso é meio caminho andado para a infelicidade, porque hás-de sempre encontrar um outro defeito em ti. Procurar unicamente ser melhor que ontem, e estares bem contigo mesmo(a).

33. Preocupares-te demasiado com o que dizem de ti - Novamente, é impossível agradares a todos. E o mais importante é a forma como reages ao receber uma crítica. O ideal é resolveres a situação o mais rapidamente possível, para não ficares a matutar no assunto:

a) se receberes uma crítica justa - ao invés de ficares na defensiva, concentra-te em resolver a situação;

b) se receberes uma crítica injusta directamente - sem ficares irado(a), mas com muita calma, responde com educação a quem te criticou. Explica-lhe claramente as razões que fundamentam as tuas acções/opiniões (atenção, que se responderes de forma agressiva, será muito mais difícil para a outra pessoa, compreender a tua explicação e os teus motivos);

c) se receberes uma crítica injusta, mas indirectamente (a velha história do "andam a dizer mal de ti") - opta por te concentrares em melhorar enquanto pessoa, o teu comportamento é a melhor resposta para dissuadir críticas injustas.

(Aprende mais sugestões sobre como lidar com críticas, neste post).

34. Duvidares de ti mesmo(a) - Este pode ser um verdadeiro entrave para conseguires avançar (mas lembra-te que a vida não fica à tua espera). Em primeiro lugar, lembra-te dos teus sucessos do passado (podem ter-te parecido difíceis na altura, mas é um facto que os conseguiste alcançar). E se conseguiste outrora, é uma prova de que,se fores à luta, conseguirás alcançar os teus sonhos. Dá um passo de cada vez, todos os dias, mas não deixes de avançar. E, sobretudo, trabalha igualmente a tua auto-estima. À medida que esta aumenta, terás mais confiança em ti mesmo(a).

35. Estares bloqueado(a) pelo medo - Lembra-te que por teres medo de algo, não significa que vá acontecer. O medo é apenas um sentimento, não um facto concreto. Como dizia um velho provérbio chinês "Espera o melhor, prepara-te para o pior e aceita o que vier", ou seja, para ficares mais descansado(a) podes sempre ter um plano B, para o caso das coisas correrem mal. Mas o pior do medo, é levar-te à inacção. Não deixes de lutar pelo que desejas, só por medo. O insucesso já está garantido, mas o sucesso está unicamente nas tuas mãos.

36. Comparares-te negativamente com os outros - A comparação com os outros, com quem pensas que tem mais ou que é melhor que tu, é um atraso na tua vida, um verdadeiro ladrão de felicidade. Opta por comparar-te contigo mesmo(a), com o que já evoluíste na vida e com o que ainda podes alcançar. Contudo, esta é por vezes uma atitude tão entranhada na tua mente, que é difícil deixar de o fazer (aprende a largar este vício, com estas sugestões).

37. Concentrares-te naquilo que não tens - Antes de perderes tempo a pensar no que não tens, lembra-te do seguinte: há muitas pessoas que desejariam ter o que tu tens agora e não o conseguem. Opta por te concentrares no que tens de bom (ex.: uma família linda, um emprego estável, uma vontade de aprender inesgotável, etc.).

38. Focares a tua atenção em pensamentos negativos, tais como:

a) no negativismo face à tua situação actual - mesmo que algo tenha corrido mal, não significa que tudo vai ser mau daqui por diante (tanta gente que teve maus momentos, até alcançarem os seus sonhos...). Quando a tua mente ruminar para os problemas, tenta desviá-la para as soluções (mesmo que isto signifique um esforço mental). Para além disso, envolve-te em alguma tarefa que te distraia destes pensamentos (ex.: fazer exercício, ver filmes cómicos na Net, etc.).

b) na raiva - a raiva em relação a dadas pessoas, ou em relação à sociedade, faz-te mais mal a ti, do que propriamente aos outros. Faz da bondade um ritual diário. Mesmo que lides com pessoas más, fala num tom respeitoso e calmo (o que não significa deixar de argumentar face ao que sabes que tens razão). É mais fácil ganhar uma discussão se mantiveres a calma. Quanto à sociedade, se vês que algo está mal, não te deixes minar pela raiva. Concentra a tua energia para tu próprio(a), dares o teu contributo para a mudança.

c) no ressentimento relativamente a outras pessoas - novamente, o ressentimento far-te-á mais mal a ti, do que à pessoa que te ofendeu. É importante que perdoes, para te libertares dos sentimentos negativos e seguires em frente com a tua vida. Perdoar não significa que tenhas de aceitar tal comportamento, ou passares a conviver com quem te ofendeu. Tem mais que ver com tomares consciência de que não podes mudar o que se passou, mas podes superar e ter uma vida mais feliz (lê mais sobre o perdão aqui e aqui).

d) no arrependimento - há coisas que poderias ter feito diferente, mas já não podes mudar o passado. Das duas uma: se for possível, tenta remediar os teus erros. Se tal não for possível, vê nessa situação uma oportunidade de aprendizagem. Se te ocorrer algo semelhante, para a próxima já saberás como agir.

39. Não aproveitares o melhor de cada momento - Aproveita as lembranças felizes do passado, espera o melhor futuro possível e, concentra a tua atenção nos bons momentos presentes. É nisto que te deves focar! Evita cometer os erros de te concentrares no pior de cada momento, tais como:

a) Pensares no que foste no passado - Todas as pessoas vão mudando ao longo do tempo. Se não estás contente com a tua situação actual, analisa o que te desagrada e procura melhorar enquanto pessoa. 

b) Pensares no que tiveste e já não tens - Relativamente ao que tiveste, recorda-o como uma coisa boa que aconteceu na tua vida. Mas a vida continua, e com quase toda a certeza (se estiveres aberto(a) a isso), ainda te trará outros momentos felizes.

c) Preocupares-te com os erros que cometeste - As experiências negativas do passado, não são um prognóstico para o futuro. Aprende com eles,adquire mais conhecimentos e concentra-te em melhorares para não cometeres erros semelhantes. 

d) Não conseguires aproveitar os bons momentos do presente - Por vezes ansiamos tanto determinado momento, que quando chega a altura não o aproveitamos devidamente... e desiludimo-nos. Tens de aprender a saborear, ou seja, aprenderes a apreciar os pequenos detalhes do teu dia-a-dia, de modo a intensificar o prazer do momento e fazeres com que essa experiência dure o maior tempo possível (Eis um exercício óptimo para aprenderes a fazê-lo).

e) Pensares no que seria a tua vida se fosse de dada maneira - Pois, mas não é assim, e esta é mesmo uma forma de desperdiçares o teu tempo em pensamentos inúteis. Opta por traçares um plano para alcançares os teus objectivos. Vais ver que a tua vida, irá realmente melhorar se fores mais pro-activo(a).

f) Sonhares com o futuro, mas não fazeres nada para alcançares os teus sonhos - Se não passares à acção, os teus sonhos não passarão disso, de sonhos. Opta por definir claramente os teus objectivos e utiliza estratégias diárias para os concretizares (sabe como neste post).

g) Adiares sonhos, pensando que o momento perfeito virá - Este é um dos maiores desperdícios de tempo que podes fazer na tua vida. É que a vida é curta e o momento perfeito pode nunca chegar... Faz algo a cada dia que passa, por menor que seja, para alcançares os teus sonhos. Quando deves começar? Hoje mesmo!

40. Relacionares-te demasiado com pessoas que te desanimam - Provavelmente tens o azar de ter pessoas «castradoras» na tua vida (aquelas que te criticam constantemente, incutem-te medo para perderes a coragem de seguir em frente, querem [mesmo que subtilmente] fazer escolhas por ti e são demasiado pessimistas). Podem até nem ser más pessoas, mas tendem a afastar-te da tua felicidade. Mas o que podes fazer?

a) Opta por fazeres o que consideres melhor para ti, e deixa que os resultados falem por si;

b) Também tu tens o poder de influenciar quem te rodeia, mantêm-te firme e influencia pela positiva;

c) Aproxima-te e convive com pessoas mais optimistas;

d) Em último caso, afasta-te das pessoas castradoras. No caso de se tratarem de familiares, promove encontros mais ocasionais (isto quando não conseguires fazer mesmo nada, para mudar a sua posição).

41. Brigares demasiado com as outras pessoas - Sendo ou não provocado por ti, as discussões constantes são uma forma ineficaz de comunicação. Perdes tempo e não consegues nada...

Mesmo que a outra pessoa esteja agitada, fala com ela, com voz firme, mas calma. Coloca a agressividade de lado e fala sempre num tom respeitoso. Tenta ver e demonstrar os aspectos positivos de cada situação e compromete-te a corrigir o que está errado. Se a razão está do teu lado, mostra argumentos que explicam o teu ponto de vista, evitando a todo custo a agressividade. A verdade é que as pessoas tendem a acalmar, quando falamos num tom de voz calmo e a nossa mensagem é transmitida de forma mais eficaz (salvo algumas excepções, como por ex. com uma pessoa embriagada... nesse caso é melhor deixar a conversa para o dia seguinte). 

Existem casos extremos (violência doméstica, ser assediado no trabalho, etc.) em que a melhor solução é procurares um grupo de ajuda. Mas não tens de perder anos de vida, em situações deste género.

42. Concentrares as tuas conversas nas críticas constantes:

a) às outras pessoas - sê mais tolerante com os outros. Todos nós somos humanos e corremos o risco de errar. Para além disso, podes não conhecer todos os factos e estares a julgar injustamente. E enquanto estás concentrado nesse género de actividade, vais atrasando tarefas, deixando de viver bons momentos...

b) à sociedade em geral - não devemos fechar os olhos ao que corre mal na sociedade, mas não adianta falar 24 h sobre o assunto. Pensa no que tu próprio podes fazer para melhorar e... AGE!. Para além disso, concentra-te igualmente no que acontece de bom. Apesar de não ser tão falado, o bom tem lugar todos os dias.

43) Não lidares com os teus problemas - Fingir que não existem ou ficar a remoer nos problemas, só fará com que estes se arrastem no tempo. Lidar com os problemas é a melhor forma de os sanares e de ganhares tempo para te concentrares noutros assuntos. (Sabe como aqui).

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Chegou assim ao fim esta série de posts sobre "gestão de tempo". Espero que te ajudem (e a mim também), a encontrares tempo para o que de melhor tens na tua vida.

Brevemente vou frequentar uma formação de "gestão de tempo". Considero esse tempo um investimento, pois certamente conhecerei mais dicas para melhorar a minha vida. Partilharei algumas boas ideias aqui.

Fica bem! Aproveita a vida!

Foto: Leland Francisco

Pensamento/Lema da semana #177

"Independentemente do que tenha feito por si 
ou pela humanidade,
se não pode olhar para trás e ver que deu amor e atenção à sua própria família, 
então o que é que verdadeiramente conseguiu?"
Lee Iacocca












Foto: Ludwig Simbajon

O que te faz perder tempo precioso #3

Hoje vou falar-te de situações que podem estar a fazer-te perder tempo, especialmente por falta de organização. De qualquer modo, aconselho-te a leres os posts anteriores, bem como o que se seguirá, pois também estão relacionados com este tema.

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Eis as situações em questão:

22. Estares rodeado(a) por excesso de tralha - Porque não agendas por exemplo 30 minutos do teu dia, para eliminares a tralha de casa ou do escritório? A verdade é que o excesso de objectos faz-te perder imenso tempo à procura do que necessitas (se contabilizasses esse tempo, provavelmente eliminavas JÁ, o que está a mais). Para além disso, a eliminação de tralha em casa, reduz em média, 40% do trabalho doméstico.

23. Não teres a casa/escritório organizados - Organiza estes espaços, de modo a que faça sentido para ti. Para tal, deves ter em conta o seguinte:
a) os espaços devem ficar bonitos e funcionais (adequados às tuas necessidades);
b) os objectos devem ser guardados próximos do lugar onde vão ser utilizados;
Ex.: cesto de papéis, junto da secretária.
c) cada objecto deve ser guardado, sempre no mesmo local;
d) os documentos devem ser organizados por categorias.
Ex.: Dossier para contas da «casa» (água, luz, gás, etc)., outro para a «situação financeira» (orçamentos, contas bancárias, investimentos, etc.).

24. Não teres um sítio certo para guardar cada objecto - Define um lugar certo para cada objecto. De início pode requerer algum esforço, mas se repetires o acto de guardar cada objecto no seu lugar respectivo, com o tempo já o fazes sem pensar. Isto evita perdas de tempo à procura de objectos.

25. Entupires o carro com porcarias -  Traz sempre um saquinho dentro do carro. A ideia é que, ao invés de ires acumulando papéis, plásticos e afins nos compartimentos das portas, no fim da viagem possas deitar, de imediato, o lixo fora. Basta pôr o conteúdo dentro do saquinho e deitares fora no lixo ou no ecoponto.

26. Não saberes o que fazer para o jantar - Quem diz jantar, diz outras refeições... Elabora uma ementa, de preferência mensal (para ires menos vezes ao hipermercado). Assim que tiveres a ementa, anota os produtos de que vais necessitar, para não te faltar nenhum ingrediente. Cá em casa uso inclusive um modelo de lista de compras, para garantir que não me esqueço mesmo de nada.

27. Não planeares as épocas festivas antecipadamente - A verdade é que se deixas tudo para a última hora, tens mais probabilidade de encontrar confusão no hipermercado, de andar numa correria para comprar presentes... para não falar do stress acrescido (espreita este exemplo de planificação antecipada de uma festa).

28. Perderes demasiado tempo em tarefas domésticas - Existem imensos truques que podem fazer-te poupar tempo em casa. Podes ir pesquisando para cada área. Vou dar-te alguns exemplos:

- na cozinha - quando cozinhas, na fase em que a comida já está no forno ou na panela, aproveita para ir adiantando tarefas (lavar a loiça, pôr a mesa, etc.);

- na casa-de-banho - lava de imediato a banheira após o banho (para que a sujidade não seque e tenhas de perder mais tempo a lavar);

- no tratamento da roupa - quando estenderes a roupa, vai colocando logo cada meia junto do respectivo par. Assim, quando estiverem secas, podes dobrá-las e guardá-las de forma mais rápida;

etc.

29. Não te manteres informado(a) sobre dicas de gestão de tempo - Há imensos truques que podes aprender em livros, na Internet ou até em conversa com amigos. Não deixes de te manter informado(a), porque um pequeno truque pode fazer a diferença no teu dia-a-dia.

Por exemplo comigo, antigamente perdia imenso tempo de manhã, porque me esquecia sempre de onde tinha colocado as chaves. Entretanto, passei a ter chaveiro. E foi um tempo que nunca mais desperdicei.

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Na próxima Terça-feira publicarei o último post desta série. Desta vez falarei de situações mais abrangentes. Perdas de tempo que poderão estar a impedir-te, de alcançares os grandes sonhos da tua vida.

Foto: ohsohappytogether

O que te faz perder tempo precioso #2

Hoje vou falar-te de situações que podem estar a fazer-te perder tempo, especialmente a nível profissional. De qualquer modo, aconselho-te a leres o post de ontem, bem como os que se seguirão, pois também estão relacionados com esta área da tua vida.

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Eis as situações em questão:

12. Não descansares o suficiente - Se não tiveres um sono reparador (sabe como consegui-lo aqui) ou se não dedicares tempo a ti mesmo(a), é provável que fiques esgotado(a). A consequência é que gastarás muito mais tempo na execução de tarefas e terás mais probabilidade de cometer erros. Já um corpo pleno de energia, é muito mais produtivo.

13. Não deixares as coisas preparadas para o dia seguinte - É meio caminho andado para chegares atrasado(a) e ficares stressado(a) logo no início do dia. Experimenta preparar de véspera as roupas que vais vestir, a carteira, o almoço, etc.

14. Trabalhares em algo que não gostas ou não fazeres nada para gostares do teu trabalho - Isto fará com que percas anos de vida. Por isso, o ideal seria que encontrasses um trabalho que te apaixone, que vá ao encontro do teu propósito de vida.  Mesmo que não hajam trabalhos perfeitos, exercerás as tuas funções com mais paixão, com mais garra e certamente serás mais feliz.

Mas se não gostas muito do que fazes e te vês impossibilitado(a) de mudar, sugiro que faças o seguinte:
a) direcciona frequentemente os teus pensamentos, para os aspectos positivos do teu trabalho: provavelmente estás a melhorar a vida de alguém, fizeste boas amizades com os teus colegas, tens um ordenado que te assegura uma série de coisas, etc.;
b) frequenta formações e lê sobre a tua área de trabalho, estas actividades ajudam a motivar-te;
c) desenvolve uma actividade paralela, que te apaixone. Com o tempo esta pode crescer e quem sabe se poderás passar a viver da mesma.

15. Chegares atrasado(a) ao trabalho - Com isto atrasas uma série de tarefas e, provavelmente fará com que tenhas de sair mais tarde, para conseguires concluir o trabalho. Uma forma de prevenires isto, passa pelo ponto 13 (preparar as coisas para o dia seguinte) e, se necessário, levantares-te um pouco mais cedo.

16. Saíres tarde do trabalho - Se fizeres isto com frequência, acabas por não ter tempo para outras actividades importantes (como estar com a família). E todos necessitamos de equilíbrio, para sermos mais produtivos.

Em países como a Dinamarca, com um elevado nível económico e uma população maioritariamente muito feliz, é costume sair-se a horas. Considera-se que trabalhar excessivamente é uma perda de tempo, porque acaba por não render tanto. Isto permite-lhes ainda terem tempo para realizarem actividades diárias que lhes dão prazer.

17. Não delegares tarefas - Isto é válido tanto para o escritório, como para casa. Não queiras fazer tudo sozinho(a), porque podes ficar sem tempo para tarefas realmente importantes, que só tu consegues fazer. Contudo, para ficares descansado(a), de início disponibiliza-te para explicares como se faz. É importante que sintas que delegaste em alguém que está à altura da tarefa.

18. Não comunicares claramente - É impressionante o tempo que se perde, quando não entendem completamente o que queremos dizer. Por vezes as nossas mensagem são ambíguas, originando várias interpretações. Para evitar estas situações, tenta proceder do seguinte modo:
a) Define claramente o objectivo, ou seja, aquilo que pretendes com a tua comunicação;
b) Fala num tom calmo (evita a agressividade) e de respeito pelo outro. O importante é que a pessoa se concentre na tua mensagem e não no teu tom de voz;
c) Não andes com rodeios, sê objectivo(a), claro(a) [não mistures este com outros assuntos] e exacto(a) [não utilizes 50 palavras, para dizeres o que pode ser dito em 10].
d) Utiliza um tipo de linguagem familiar à outra pessoa;
e) Ouve a outra pessoa (sem a interromperes constantemente) e esclarece as suas dúvidas;
f) Confirma se foste percebido(a).

19. Dares azo a conversas inúteis - Evita os ladrões de tempo, ou seja, aqueles colegas que em vez de se concentrarem no trabalho, querem dar azo a bisbilhotices, reclamar de alguém ou falar de coisas que não acrescentam nada. Para além de te fazerem perder tempo, conversas demasiado pessimistas roubam a tua energia, desmotivando-te e desconcentrando-te.

20. Participares em reuniões ineficazes - São aquele tipo de reuniões em que se chega atrasado, depois as pessoas dispersam-se a falar sobre outros assuntos... Mas podes mudar isso, seguindo algumas regras:
a) Tenta chegar a horas às reuniões e, se necessário, solicita às outras pessoas para não se atrasarem (se não lhes for possível, podes propor alterar o horário das vossas reuniões);
b) Faz uma Ordem de Trabalhos e prepara antecipadamente as reuniões (para não ficar nenhum assunto pendente);
c) Controla o tempo das reuniões, e tenta direccionar as conversas para não se fugir à Ordem de Trabalhos;
d) Tenta reduzir a quantidade de reuniões em que participas (serão todas necessárias?).

21. Não ires aprofundando conhecimentos sobre a tua área profissional - É sempre importante irmos conhecendo novos métodos, novas estratégias que nos permitem trabalhar de forma mais eficiente. Para além disso, as formações têm o poder de nos motivar. Acabamos por adquirir mais energia, para concluir o que temos a fazer.

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Amanhã haverá novo post de "gestão de tempo", desta vez mais associado à organização.

Foto: Mafalda S. - "Tempo" (Budapeste, Hungria)

O que te faz perder tempo precioso #1

Cada vez sinto mais necessidade de ocupar o meu tempo, naquilo que considero mais importante, nas minhas prioridades. E falo ao nível das relações (sendo a família, a prioridade de topo), dos meus sonhos pessoais, do domínio profissional. A vida é só uma, por isso é importante aproveitar cada minutinho da melhor maneira. 

Mas por vezes desperdiçamos tempo precioso (eu, incluída) e nem nos apercebemos... Vou por isso compilar numa série de 4 posts sobre "gestão de tempo", aquelas situações que nos roubam minutos (ou horas) preciosas da nossa vida. A ideia é reconhecer as situações, para que possamos agir sobre as mesmas. E aí, muita coisa pode melhorar... podes enfim ter tempo para seres mais feliz.

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Eis as situações que podem estar a fazer com que percas tempo precioso da tua vida:

1. Não verificares onde gastas o teu tempo - Para isto, basta criares um Registo de Tempo, durante alguns dias. Regista a hora a que começas dada tarefa, e o tempo que despendes nela. Aponta igualmente as interrupções (quando espreitas o e-mail, o telefone toca ou alguém quer estar na conversa contigo...). A ideia é perceberes uma série de situações: que tempo passas efectivamente com a tua família, quanto demoras a concluir uma tarefa, quais as actividades que são dispensáveis na tua vida... Assim que descobrires onde gastas o teu tempo, podes criar estratégias para o gerires melhor.

2. Não definires as tuas prioridades - Se souberes quais são as tuas prioridades, terás uma orientação para escolheres determinadas actividades em detrimento de outras. Aquando da sua definição, tem em conta que existem diferentes níveis de prioridades:
a) Prioridades de vida - Ex.: dispor de tempo para estar em família, viveres o teu propósito de vida, teres uma vida mais saudável;
b) Prioridades a longo prazo - Ex.: arranjar dinheiro para pagar o empréstimo para habitação, fazer uma viagem à Dinamarca;
c) Prioridades a médio prazo (até daqui a 3 ou 5 anos) - Ex.: ascender profissionalmente, escrever um livro;
d) Prioridades a curto prazo (até daqui a 2 anos) - Ex.: concluir um curso, concluir um projecto prioritário no trabalho;
e) Prioridades do dia - Ex.: pagar a conta de electricidade, responder a um e-mail importante, etc.

3. Não planificares o que tens para fazer - É importante que registes o que tens que fazer, para que não hajam esquecimentos e para saberes o que é mais ou menos urgente. Para isto, aconselho-te vivamente a usares uma agenda adaptada às tuas necessidades.

4. Não classificares as tuas tarefas -A ideia é analisares a tua lista de tarefas e, consoante o prazo que tens para as concretizar cada uma, deves classificá-las do seguinte modo:
a) tarefas urgentes;
b) tarefas importantes;
c) tarefas menos relevantes (verifica se neste último grupo não existirão algumas tarefas que podes dispensar).
Após esta classificação, as primeiras tarefas a realizar no teu dia devem ser as urgentes, seguidas das importantes e, por último, as menos relevantes.

5. Não conseguires dizer "Não!" - Isto não significa que não possas ajudar os outros de vez em quando. Contudo, não deves aceitar tarefas que vão além das tuas capacidades e que podem afectar outras áreas da tua vida (dedicar tempo à família, por ex.). Recusa educadamente tarefas, quando necessário.

6. Seres Workaholic - Na vida deve haver equilíbrio entre o trabalho e as outras áreas da vida. Ficares até mais tarde no trabalho, numa situação de urgência e ocasionalmente, não é grave. O problema é se o fazes por sistema.... Deixarás de ter tempo para outras áreas importante da tua vida.

7. Ocupares-te demasiado com pequenas distracções - Consultares frequentemente o e-mail (mais vale definir 1 ou 2 vezes por dia para o fazer) e tê-lo entupido de e-mails inúteis (cancela as subscrições desnecessárias), perderes horas no facebook, com a TV, a navegar na Net, etc., também te rouba tempo precioso, do qual podes nem te dar conta.

8. Falares demasiado ao telefone - Pondera se todas as chamadas que fazes são necessárias, bem como a sua duração. Não dês o teu contacto a qualquer pessoa ou empresa. E, se estiveres fora do trabalho, deixa tudo preparado, para que só te liguem em caso de efectiva urgência.

9. Não reservares tempo para os momentos especiais - Por vezes quando não agendamos o tempo para o lazer (para os nossos hobbies, para actividades em família, etc.), acabamos por não ter espaço para as concretizar. Regista este tipo de actividades na tua agenda, com data e hora marcada.

10. Não dedicares tempo a ti mesmo(a) - O tempo render-te-á mais se recuperares energia a tratares de ti mesmo(a). Dedica diariamente uns minutinhos (o ideal seriam pelo menos 30 minutos) a algo que te faça sentir bem: ler um bom livro, fazer exercício, desenvolver um hobby ou até não fazer absolutamente nada.

11. Aceitares compromissos, só por obrigação - Este ponto está relacionado com o número 5 (aprender a dizer "Não!"). Existem compromissos que só fazes por obrigação e a que tens mesmo de ir, mas certamente, há uma série de outros que são dispensáveis. Lembra-te: enquanto estás lá, estás a perder tempo da tua vida, que poderia estar a ser utilizado de forma bem mais útil. Cabe-te a ti a decisão de escolher o melhor para ti.

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Amanhã haverá novo post de "gestão de tempo", desta vez mais associado à vida profissional.

Foto: Alexey Tishin

Pensamento/Lema da semana #176

"Se fizeres aquilo
que sempre fizeste,
obterás aquilo
que sempre obtiveste."
Miriam Akhtar


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Esta semana vamos ter uma série de posts sobre gestão de tempo. A ideia é que nos apercebamos onde o gastamos desnecessariamente, para passarmos a investir no que são as prioridades na nossa vida.

 

Até porque uma gestão de tempo eficaz, poderá afetar e muito a nossa felicidade. E no fundo.. a felicidade é o que mais interessa aqui.

Foto: Mafalda S. - Numa rua de Paris

Voltei a fazer exercício físico!

O ano passado andava muito entusiasmada a fazer exercício físico. Entretanto fui de férias... E pronto, lá se foi a motivação. Com pena minha, não sou daquelas pessoas que adoram exercitar-se. Mas tenho MESMO de mexer o corpo!

 

Quanto mais investigo, mais descubro benefícios decorrentes do exercício. É das atividades mais eficazes para aumentar a felicidade e, obviamente, a saúde. Eu própria pude comprovar que após semanas com dores de costas, bastou-me uma semana de exercícios específicos para esse problema, para a dor passar completamente.

 

Para além disso, raramente tenho um sono reparador (ou custo a adormecer ou acordo de noite e é-me difícil voltar a dormir). Um dos segredos para o mesmo é introduzir o exercício físico na rotina diária. Como escrevi em tempos "Diversas pesquisas comprovam que os exercícios físicos moderados realizados rotineiramente, duas a três vezes por semana, levam a um sono mais profundo, mesmo que seja uma caminhada de 30 minutos. O corpo humano utiliza o sono para recuperar energia. Se não houver muito para recuperar, o seu ciclo de sono poderá ser interrompido".

 

Por agora estou entusiasmada, mas tenho receio de acontecer algum imprevisto que me leve a desistir. Por isso, vou usar as estratégias descritas no post sobre "Como não desistir de um novo hábito".

 

Quero mesmo que isto resulte. Quero mudar a minha vida para um estilo de vida mais saudável! É esse o meu novo objetivo, aquele em que me vou concentrar nos próximos tempos.

 

Foto: My Yoga Online