Personalizar a agenda

Desde há muito que tenho o hábito de utilizar agenda. Aliás, o que não escrevo, por vezes acaba por cair no esquecimento (por vezes, com consequências chatas).

Contudo, parece que as agendas que por aí se vendem, nunca se adeqúam às minhas necessidades. Assim, nada melhor que personalizar uma.

O meu objectivo é concentrar toda a informação relevante, que me permita fazer tudo o que pretendo (sem os ditos esquecimentos), no mínimo tempo possível e com menos stress.

Estou a elaborar uma agenda para o trabalho e outra para a vida doméstica (não gosto de misturar as coisas), e passo a mostrar-vos os conteúdos da minha agenda doméstica:

- Na parte de dentro de um dossier tenho um calendário que inclui o ano precedente, o actual (destacado) e o ano seguinte - no meu caso, dá-me jeito ter os 3 anos;

- Os separadores utilizados, englobam os seguintes conteúdos:

1) Plano anual - aqui incluo as minhas resoluções para o ano em questão, bem como o plano para as concretizar (com tarefas e respectivas datas para realização);

2) Folhas mensais - trata-se de 1 só página que engloba todos os dias do mês, onde registo tarefas importantes a realizar (como ida com o carro à inspecção, data para pagamento de imposto de selo, consultas médicas, etc.);

3) "To do list" (semanal) - onde incluo o lema para me inspirar nessa semana, um espaço para registo das tarefas a realizar e outro para agendar a "actividade especial a realizar em família" (não se riam, mas é que se não agendo esta última actividade, acabo por nem sempre realizá-la... e é algo que nos agrada tanto!);

4) Ementas - onde redijo as minhas ementas mensais;

5) Compras - onde incluo uma lista pré-definida de compras (basta ir assinalando o que falta ao longo do mês e acrescentar algum produto excepcional). Neste separador reúno igualmente os meus talões de desconto (quando andavam espalhados pela casa, acabava por me esquecer deles);

6) Dinheiro - onde tenho o meu orçamento-base e as folhas de registo de receitas e despesas. Neste separador tenho uma mica onde coloco as contas para pagar (se houver conta vejo logo um papel a sair desse separador, se estiverem pagas só vejo a mica transparente - assim não há lugar para esquecimentos);

7) Contratos - trata-se de uma lista com os diversos contratos que tenho assinados (seguros, meo, internet, etc.), o período de vigência e o prazo de aviso prévio - para o caso de querer desistir dos mesmos. Isto é óptimo para renegociar as condições dos contratos e, se necessário, encontrar propostas mais vantajosas).

8) Exercício - aqui guardo as instruções de alguns exercícios físicos e quero criar registos para me obrigar a fazê-los (porque os ditos cujos são benéficos e tal... mas a minha preguiça é quase sempre superior a isso);

9) Blog - como escrevo preferencialmente aos fins-de-semana, lembrei-me de criar uma ficha para apontar temas interessantes a publicar no blog (é que por vezes surgem-me ideias interessantes que depois acabo por esquecer, e é uma pena...);

10) Inspiração - este é um espaço onde quero registar ideias sobre coisas que não tenho possibilidade de realizar na altura, mas que desejo concretizar no futuro. É igualmente um espaço onde posso incluir listas de sonhos, de tarefas, artigos inspiradores, etc. Vou, aliás, passar a trazer comigo um bloco de post it's. Assim, quando tiver alguma ideia que possa melhorar a minha vida, registo de imediato e ao chegar a casa, colo neste separador do dossier. Posteriormente, se ainda se justificar, tentarei aplicar estas ideias na prática;

11) Aniversários - aqui tenho folhas mensais onde registo os aniversários de pessoas importantes na minha vida (assim não há lugar para esquecimentos);

12) Contactos - onde guardo os contactos importantes (inclui nome, morada, telefones, e-mail e fax).

Este é o estilo de agenda que se adequa a mim. Não quer dizer que esteja mais certo ou mais errado que outro. Quer dizer unicamente que se ajusta às minhas necessidades.

E vocês, também personalizam a vossa agenda?

Foto: Mafalda S.