Agendas para 2014

Já há um bom tempo (anos, diga-se) que não compro uma agenda (apesar de não viver sem elas!). No meu caso, a agenda tem mesmo de ser personalizada por mim, adaptada às minhas necessidades (só assim é verdadeiramente útil).

 

Tenho sempre 2 agendas: a de casa e a do trabalho. Faço-o para conseguir separar as águas (não trazer trabalho para casa e nem levar problemas de casa para o trabalho). Mas isto é o que funciona comigo. Contigo, por exemplo, pode ser absolutamente diferente. E acho, francamente que deves adaptar a tua agenda ao que precisas na tua vida.

 

Já tinha falado de ambas e podes encontrar informação mais detalhada nos respectivos posts, mas para já, eis um resumo do que funciona comigo:

 

AGENDA DO TRABALHO:

Características:

- Tenho um caderno parecido com o da imagem (um bocadinho mais giro, mas pronto);

- Tem de ter capa dura, para não chegar a meio do ano todo amassado e com mau aspecto;

- Tem tamanho A5 para poder levá-lo a qualquer lado na minha mala;

- Não tem argolas, porque ao fim de muito uso, acabo quase sempre com algumas folhas separadas;

- As folhas não devem de ter indicação de data (prefiro colocá-las a cada dia, porque uns dias escrevo mais do que noutros, e assim aproveito todo o espaço disponível).

 

Como a organizo: 

- Na capa coloco uma pequena etiqueta a identificar o ano a que se refere (ok, mas só depois da ter utilizado na totalidade);

- Na contracapa coloco um pequeno calendário do ano;

- Nas páginas finais colo "folhas mensais" (tabelas que englobam todos os dias cada mês, onde registo todos os lembretes importantes, como reuniões, prazos de avisos prévios de contratos, etc.);

- As restantes folhas do caderno ficam livres para escrever. E o que escrevo é o seguinte:

a) data do dia em questão;

b) tarefas do dia (cujo título sublinho a verde florescente) - quando todas as tarefas de uma página da agenda estão concluídas, faço um «asterisco» no início da página. Na Segunda-feira verifico se alguma tarefa ficou pendente da semana anterior (claro que já não me preocupo com as páginas que têm o asterisco);

c) outros assuntos (cujos títulos sublinho a amarelo florescente). São assuntos que não quero esquecer, mas que não correspondem a tarefas (pode ser por exemplo o resumo de uma reunião, etc.).

 

A minha opinião:

Nunca tive uma agenda tão descomplicada. E sendo mais simples, não há áreas inúteis que não utilize. Adoro este sistema e vou mantê-lo.

 

AGENDA DE CASA:

Características:

- Trata-se de um dossier A4 - para poder colocar as facturas a pagamento numa mica e, como não ando com ela por aí... pode ter este tamanho;

- Tem separadores, consoante o assunto.

 

Como a organizo: 

- Está dividida pelas seguinte áreas:

a) plano anual (está relacionado com os objectivos que quero alcançar em cada ano e com as respectivas tarefas para os concretizar);

b) folhas mensais (semelhantes às que uso no trabalho, para escrever os meus lembretes);

c) "to do list" (semanal);

d) ementas;

e) compras;

f) dinheiro (orçamento-base, mais folhas de registo de receitas e despesas);

g) contratos (calma, é só uma lista resumo);

h) exercício (deveria servir para registo de exercício físico, mas de momento não estou a utilizar);

i) blog;

j) inspiração (porque há que ter um espaço para registar as boas ideias que vão surgindo);

k) aniversário (mais uma lista, que só actualizo quando há aniversários «novos»);

l) contactos (onde guardo os contactos importantes).

 

A minha opinião:

Tenho de simplificar esta agenda, como fiz com a do trabalho, mas por enquanto vou mantê-la mais um tempo. Uma boa inspiração é esta agenda da Rita, está super-prática (e mais uma vez, adaptável às necessidades de cada um).

 

E tu, já tens agenda para o ano que vem?

Foto: Jon Dunning