Trabalhar de forma eficiente e sair a horas do emprego

Em tempos li um livro da National Geographic sobre alguns dos lugares mais felizes do mundo (o Blue Zones of Happiness do Dan Buettner). Este livro fala da Dinamarca, uma nação simultaneamente produtiva e feliz (aliás, considerada a mais feliz do mundo). Fiquei muito surpreendida com a mentalidade e estilo de vida deste povo.

O que os dinamarqueses fazem de diferente a nível laboral?

- As pessoas têm um sentido de ética no trabalho, que as levam a trabalhar de forma eficiente, independentemente do vencimento ou da posição social. Por outras palavras, fazem render as horas em que estão no trabalho.

- Só trabalham o suficiente (máximo de 37 horas semanais) e assim que chega a hora de sair saem mesmo. Consideram que trabalhar excessivamente é uma perda de tempo, porque acaba por não render tanto. Esta saída a horas permite igualmente às pessoas terem tempo para realizarem actividades diárias que lhes dão prazer.

- Têm em mente que é fundamental para a sua saúde e produtividade, o equilíbrio entre a vida laboral e a sua vida pessoal.

- Por último, sempre que possível, no seu horário de trabalho costumam entrar cedo, mas também sair cedo.

Posso ter uma visão enviesada pelas minhas experiências pessoais, mas penso que em Portugal, no geral, não se passa assim (mas não devemos generalizar, obviamente).

A verdade é que grande parte das pessoas entram mais tarde no trabalho, isto quando não se atrasam por causa do trânsito ou outros motivos (enquanto que em alguns países é normal entrar-se às 7h30 ou às 8h, cá pode soar estranho).

Apesar de trabalharem muitas horas, nem todos as rentabilizam da melhor forma. Por vezes há falta de organização nas tarefas a realizar (listagem e priorização de tarefas), perde-se tempo demais nas conversas com os colegas, na pausa para o café e para o almoço, as reuniões demoram tempo excessivo, por se levar a conversa para assuntos que nada têm a ver com a ordem de trabalhos...

Ao fim do dia, é o stress geral porque não se cumpriram todos os objectivos e, em alguns lugares, também "parece bem" ficar depois da hora. Alguns chefes são os próprios que pensam (em grande parte das situações erroneamente), que por um trabalhador sair mais tarde é porque trabalhou mais. Mas o trabalhar mais, não significa que trabalhou melhor, que foi mais produtivo. O resultado disto é que se chega a casa esgotado, sem vontade de cozinhar ou até sem grande paciência para fazer actividades em família, que não sejam sentar no sofá a ver TV. A pessoa acaba por se deitar tarde e, esperemos que não acorde cansada no dia seguinte.

Claro que não podemos generalizar, volto a frisar. Mas acho que esta mentalidade não favorece nem a nossa saúde, nem a vida familiar e muito menos a produtividade (está provado que após um certo número de horas, deixamos de ser produtivos). Isto também não significa que, em situações de emergência, não devamos fazer mais horas, para resolver algum problema (eu própria o faço, sempre que necessário). Já fazê-lo todos os dias, é que acaba por não ser benéfico para ninguém.

Mas para ser possível sair a horas e ter tempo para nós mesmos e para a nossa família, considero que temos de ser o mais eficientes possíveis nas horas que temos para trabalhar. Se nos dão trabalho, é nosso dever zelar pela empresa, dar o nosso melhor e isso significa ser produtivo.

Já escrevi diversos posts sobre aproveitar as horas de trabalho de forma eficiente. Deixo-te algumas sugestões:

- Como evitar manhãs stressantes - algumas medidas simples, a tomar em casa, para prevenir manhãs caóticas e atrasos desnecessários;

- O que te faz perder tempo precioso - post para identificares o que poderá estar a fazer-te perder tempo desnecessariamente, na tua vida profissional;

- A falta de tempo no trabalho - possíveis soluções - algumas dicas de gestão de tempo, que te poderão ajudar a prevenir o stress laboral e a rentabilizares o teu tempo;

- Como parar de adiar tarefas e projectos ou o fim à procrastinação - um post para te motivar a agir sobre as tarefas e projectos que vais adiando e assim, evitar que se acumulem;

- Treina o cérebro para manteres o foco/concentração - por vezes é difícil concentrarmo-nos numa tarefa, quando há tantas solicitações em simultâneo. Este é um post com sugestões para treinares os percursos neuronais do teu cérebro, de modo a ser mais fácil concentrares-te;

- Simplificando a agenda do trabalho - esta é uma ferramenta essencial para te organizares no meio laboral. Claro que a deves adaptar às tuas necessidades e, sobretudo, não complicar demasiado;

- Elimine a tralha do seu escritório - apesar de neste post falar do escritório de casa, também pode ser útil no emprego. Considero fundamental livrarmo-nos da tralha, para evitar perdas de tempo desnecessárias à procura de documentos. Para além disso, um espaço livre de tralha ou distracções, comprovadamente, é mais relaxante e produtivo. 

Tenho esperança que um dia seja possível um maior equilíbrio entre vida pessoal e vida laboral. Todos ganharíamos com trabalhadores mais felizes! Ganhariam os trabalhadores, as suas famílias e a economia do país. Tenho esperança.

Foto: Soho